PROCEDURA USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI DZIECKA ODBYWAJĄCEGO ROCZNE PRZYGOTOWANIE PRZEDSZKOLNE W PRZEDSZKOLU MIEJSKIM IM. KUBUSIA PUCHATKA W LIPIANACH
Podstawa prawna:
1) Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 1327)
2) Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 910 i 1378) art. 31 ust. 4; art. 42 ust. 1 i 2; 3) Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 910 i 1378) art. 33 ust. 1, pkt. 2;
Cele procedury:
Zapewnienie dziecku sześcioletniemu systematycznego i punktualnego uczęszczania na zajęcia w związku z obowiązkiem rocznego przygotowania przedszkolnego.
Zakres procedury:
Dokument reguluje zasady usprawiedliwiania nieobecności dzieci w przedszkolu przez rodziców lub prawnych opiekunów oraz określa działania nauczycieli w przypadku nieobecności dziecka w przedszkolu.
Definicja przedmiotu procedury:
Usprawiedliwienie nieobecności dziecka w przedszkolu i uzyskanie informacji o jej przyczynach.
Kogo dotyczy procedura:
Do przestrzegania procedury zobowiązani są rodzice, prawni opiekunowie dziecka, nauczyciele, dyrektor.
Uczestnicy postępowania – zakres odpowiedzialności:
– Rodzice / prawni opiekunowie usprawiedliwiają nieobecności dziecka w przedszkolu, uzasadniając ich przyczyny.
– Nauczyciel jest zobowiązany codziennie odnotowywać frekwencję dzieci w dzienniku zajęć przedszkola, badać przyczyny absencji wychowanków oraz zapobiegać jej.
– Dyrektor monitoruje frekwencję dzieci na zajęciach w przedszkolu i czuwa nad przestrzeganiem zasad zawartych w niniejszej procedurze.
Sposób prezentacji procedury:
- Umieszczenie treści dokumentu na stronie internetowej przedszkola.
- Zapoznanie rodziców z obowiązującą w placówce procedurą na zebraniach organizacyjnych we wrześniu każdego roku szkolnego.
- Udostępnienie dokumentu na tablicy ogłoszeń w przedszkolu oraz.
- Zapoznanie wszystkich pracowników przedszkola z treścią procedury.
Tryb dokonywania zmian w procedurze:
- Wszelkich zmian w niniejszym dokumencie może dokonać z własnej inicjatywy lub na wniosek rady pedagogicznej dyrektor placówki.
- Proponowane zmiany nie mogą być sprzeczne z prawem.
- Zasady wchodzą w życie z dniem podpisania
Opis procedury
Rodzice / prawni opiekunowie:
-są uprawnieni do usprawiedliwiania nieobecności dziecka na zajęciach w przedszkolu,
-zapewniają obowiązkowe, regularne uczęszczanie do przedszkola dziecka odbywającego roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne,
-ze względów organizacyjnych informują nauczyciela grupy o nieobecności dziecka w pojedyncze dni,
-zgłaszają nauczycielowi/wychowawcy osobiście lub telefonicznie przyczynę nieobecności dziecka trwającej do pięciu dni,
-bezwzględnie zgłaszają nauczycielowi grupy nieobecność dziecka na zajęciach w przedszkolu trwającą powyżej jednego tygodnia (w formie pisemnej),
-dokonują usprawiedliwienia w formie pisemnej co najmniej 6-dniowej nieobecności dziecka na zajęciach w terminie 2 dni od powrotu dziecka do przedszkola
Nauczyciel:
– obowiązkowo codziennie zaznacza w dzienniku zajęć obecność dziecka w przedszkolu lub jego nieobecność,
– przyjmuje i gromadzi usprawiedliwienia dotyczące nieobecności dziecka w przedszkolu od rodziców/prawnych opiekun,
– dwa razy w roku (po I i II półroczu) przygotowuje zestawienia zbiorcze frekwencji dzieci w przedszkolu, które przechowuje w dokumentacji oddziału,
– w przypadku nieobecności dziecka trwającej powyżej pięciu dni i braku wyjaśnienia jej powodów przez rodziców zobowiązany jest podjąć działania zmierzające do ustalenia przyczyny nieobecności dziecka (np. kontakt telefoniczny z rodzicami),
– przeprowadza rozmowę z rodzicami, zobowiązując ich do regularnego przyprowadzania dziecka na zajęcia,
– sporządza notatkę służbową dotyczącą podejmowanych w tym zakresie działań (załącznik 1),
– w przypadku dalszej nieobecności dziecka i braku informacji na ten temat zgłasza fakt dyrektorowi przedszkola.
Dyrektor:
– monitoruje frekwencję dzieci na zajęciach w przedszkolu,
– uzyskuje informacje od nauczycieli na temat dłuższych nieobecności dzieci w przedszkolu, – ustala przyczyny nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w przedszkolu, trwającej dłużej niż dwa tygodnie, kontaktując się z rodzicami dziecka telefonicznie lub pisemnie, np. w formie listu poleconego,
– dokonuje zmian w zapisach niniejszej procedury.
Wykaz i opis materiałów oraz dokumentów:
1) Odnotowanie usprawiedliwionej i nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w przedszkolu w dzienniku zajęć, w części do tego przeznaczonej.
2) Zestawienia zbiorcze nieobecności dzieci realizujących obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego.
3) Wzór usprawiedliwienia dziecka.
4) Inna dokumentacja z zaistniałą sytuacją.
Postanowienia końcowe:
1) Procedura obowiązuje od 29.01.2021 r.
2) Procedura zostaje podana do wiadomości poprzez opublikowanie na stronie: przedszkole-lipiany.przedszkolowo.pl
3) W sprawach nieuregulowanych niniejszą Procedurą ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor Przedszkola Miejskiego im. Kubusia Puchatka
Załącznik 1
Działania podejmowane przez nauczyciela w celu ustalenia przyczyn dłuższej nieobecności dziecka w Przedszkolu Miejskim im. Kubusia Puchatka w Lipianach.
Dotyczy nieobecności dziecka : …………………………………………………………………………..
(imię i nazwisko dziecka)
Stwierdzony czas nieobecności (zgodnie z zapisami w dzienniku zajęć): ……………………………………………………………………………………………………………………
Termin podjęcia pierwszego kontaktu z rodzicami: ………………………………..…………..
Rodzaj kontaktu (telefoniczny, pisemny): ………………………………………………………
Terminy kolejnych prób kontaktu: ………………………………………………………………
Rodzaj kontaktu (telefoniczny, pisemny): ………………………………………………………..
Działania podejmowane w celu wyjaśnienia nieobecności (opisać działania, podać numery telefonów, daty kontaktu, data wysłania listu): ………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Termin zgłoszenia problemu dyrektorowi przedszkola: …………………………..……………
…………………..
(podpis wychowawcy)
Zalecenia, wnioski, uwagi dyrektora przedszkola: ………………….…………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Załącznik 2
USPRAWIEDLIWIENIE
Proszę o usprawiedliwienie nieobecności w przedszkolu mojego dziecka: ………………………………………………………………………………………………………………………..
(imię i nazwisko dziecka)
W dniach: ……………………………………………………………..
Ilość dni roboczych: …………………………………………………
Przyczyna nieobecności: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………….
Data i czytelny podpis rodzica (prawnego opiekuna)